A rendezvény 11:00 órakor kezdődik, vendégvárás és kapunyitás 10:30-tól.
A belépéskor minden résztvevőnek regisztrálnia kell. A rendezvényre az előzetesen regisztrált kollégák és családtagjaik, párjaik léphetnek be a leadott regisztrációs lista alapján.

A belépéskor minden résztvevő egy egyedi, a rendezvényre szóló karszalagot kap, amelyet kérünk, hogy a program egésze alatt viseljetek. A park aznap kizárólag a miénk. Azonban van olyan programelemünk, ami kedvéért a teherkaput rövid időre nyitva kell hagynunk, így idegenek is könnyebben bejuthatnak a területre.

A biztonsági személyzet közreműködésével ellenőrizni fogjuk, hogy a vendégek viselik-e a regisztrációnál kapott karszalagot. A karszalagok és az ellenőrzést végző személyzet értünk vannak, a mi biztonságunkat szolgálják, kérjük, segítsétek a munkájukat.

A szervezett busszal utazó miskolci és szegedi kollégák is megérkezéskor kapják meg a karszalagukat, repoharat és pecsétgyűjtő füzetet.

Tömegközlekedéssel a legegyszerűbben a 41-es számú villamossal érhető el a helyszín, a villamos végállomása néhány lépésre van a park bejáratától. További közlekedési és naprakész forgalmi információkért érdemes a rendezvény napján a BKK oldalán is tájékozódni.

Hasonlóan a korábbi évekhez a Kamaraerdei Ifjúsági Park kerítésén belül (közvetlenül a regisztráció mellett) kb. 50 személygépkocsi fér el, a kerítésen kívül további 10 autónak van hely. A parkolást a rendezvény biztonsági őrei irányítják.

A belső parkoló megtelte után a parkolóba már nem tudunk autókat beengedni, ezután a környező utcákban tudtok parkolni. A nagy létszám és a parkolóhelyek korlátozott száma miatt javasoljuk, hogy ha lehetőségetek van rá, érkezzetek tömegközlekedéssel.

A park belső parkolójában kb. 40-45 db kerékpártároló áll rendelkezésre. Amennyiben ezek elfogynak, javasoljuk lehetőségként az alábbiakat: 1. helyezzétek el a regisztrációs sétányon a kerékpárokat, itt is találni rögzítési lehetőséget; 2. a park hátsó részén, a távolabbi műfüves pálya kerítéséhez is rögzíthetitek a kerékpárokat. Ezen a pályán nem zajlanak majd meccsek.

Fontos információ bringásoknak! A nagy létszám miatt kérjük, hogy a park belső területén (regisztráció utáni rész) NE tároljátok a bicikliket. Kizárólag arra az időre hozzátok be a kerékpárokat, amíg eltoljátok a hátsó focipályára, ahol a kerítéshez lakatolhatjátok a bringákat.

A regisztráció sétányán különböző sporteszközöket tudsz kölcsönözni: focilabdát (kezdő és haladó), strandröplabdát, kosárlabdát, ugrálókötelet (hagyományos és gumis), tollasütőt (felnőtt és gyerek), szabadtéri tollaslabdát.

A zárt parkoló mellett található, parkhoz tartozó épületben előkészítünk a kisgyermekesek számára baba-mama helyiséget pelenkázóval, nedves törlőkendővel, popsikrémmel és kézfertőtlenítővel. Ezt a helyiséget ajánljuk, ha szeretnétek egy nyugodtabb környezetben megoldani az anyatejes táplálást is.

A napközben elfáradt gyerekeknek babapihenővel is készülünk, a bejárat melletti sétányon. Itt a zene halk, a forgalom kisebb, a terület pedig árnyékos. Hozhattok saját sátrak, plédet, ám mi is készülünk majd nektek olyan hellyel, ahol a szundira vágyó gyerekek (és szülők) le tudnak pihenni.

Praktikus infók

• naptej, napszemüveg, fejet védő kalap / kendő - árnyékolókkal, napernyőkkel készülünk, ám számíts rá, hogy nagyon meleg lesz

• szúnyog- / kullancsriasztó spray - erdő mellett leszünk, ami a rovarok természetes élőhelye

• pléd, piknik takaró (az igazi chill hangulathoz :)

• meleg - folyadékfogyasztás: jó időre készülünk, az előrejelzések szerint 30 fok feletti hőség várható az evoPiknik idejére; figyeljetek a folyamatos folyadékfogyasztásra, kerüljétek a tartós tűző napon tartózkodást

• több italpulttal és vízvevő ponttal is készülünk, bátran hozz magaddal kulacsot, palackot, amit megtölthetsz ezeken a helyeken

• sok szervezett programmal készülünk, ám ha szeretnétek, bátran hozzátok magatokkal a kedvenc szabadtéri játékotokat, labdátokat, frizbiket stb.

• kisgyermekeseknek: a helyszínen biztosítunk külön pelenkázó és szoptató helyiséget, a nagysátorban etetőszéket (számolj vele, hogy ezek száma korlátozott), lehetőség lesz bébiétel melegítésére mikrohullámű sütőben a nagysátorban, a gyermekjátszótér mellett pedig mobilmosdókat is elhelyezünk; a napközbeni pihenés lehetőségét pedig egy külön babapihenő szekcióval segítjük

• az akadálymentes mosdókat a park hátsó részén található mosdó kontigensnél találjátok

• ​kisállatot - kérjük, hagyd otthon, a park területére tilos behozni kisállatot​

• a park területén tilos a tűzgyújtás, dohányozni pedig csak az arra kijelölt helyen szabad